Beaucoup d’activités démarrent de manière informelle. Une idée, quelques premiers clients, des ventes qui se développent progressivement. Mais lorsque vient le moment de structurer son activité, de signer des contrats ou de développer son entreprise, la question de sa formalisation se pose.
Créer son entreprise au Togo implique notamment de disposer d’une adresse officielle pour son siège social. Faut-il alors louer un bureau, parfois coûteux et peu utilisé au démarrage, ou simplement domicilier son entreprise à une adresse professionnelle permettant de recevoir son courrier et d’accueillir ses clients ?
C’est précisément à ces besoins qu’Open The Box (OTB), situé à Agbalépédogan à Lomé, répond en accompagnant les entrepreneurs dans la création d’entreprise, en offrant un service de domiciliation et en donnant accès à des espaces professionnels adaptés à leur activité.
Open The Box : un centre d’affaires qui accompagne aussi la création d’entreprise au Togo
Situé à Agbalépédogan, à Lomé, Open The Box est un centre d’affaires historiquement connu pour ses espaces professionnels : bureaux privatifs, salles de réunion pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes et salle de conférence de 120 places, idéale pour les formations, séminaires ou événements de lancement d’entreprise.
Ces espaces sont équipés du Wi-Fi, de la climatisation, de matériel de présentation et d’un groupe électrogène. Les tarifs des salles démarrent à 8 000 FCFA de l’heure, avec des réservations possibles 7 jours sur 7.
Mais ce que beaucoup d’entrepreneurs connaissent moins, c’est qu’Open The Box les accompagne également dans la création et la domiciliation de leur entreprise au Togo. De la préparation du dossier aux formalités auprès du CFE, le centre facilite les démarches administratives et propose une adresse professionnelle pour établir son siège social et gérer son courrier.
L’objectif : permettre aux entrepreneurs de créer leur entreprise, disposer d’une adresse professionnelle et accéder à des bureaux ou salles selon leurs besoins, sans avoir à multiplier les prestataires.
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation consiste à établir officiellement le siège social de son entreprise à une adresse professionnelle, sans avoir à louer un bureau permanent. Cette adresse est indispensable lors de l’immatriculation de l’entreprise auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE).
Si l’utilisation d’une adresse personnelle est possible sous certaines conditions, elle peut vite devenir contraignante. Comment justifier son adresse lorsque les factures d’eau ou d’électricité ne sont pas à son nom, ou lorsqu’on réside à l’étranger ? La domiciliation constitue alors une alternative pratique pour disposer d’une adresse professionnelle et des justificatifs nécessaires aux formalités.
Concrètement, la domiciliation chez Open The Box permet de bénéficier de plusieurs services :
- Une adresse de siège social à Lomé, utilisable pour l’immatriculation et les documents officiels de l’entreprise.
- La réception et la gestion du courrier, pour centraliser les correspondances administratives et professionnelles.
- Un standard téléphonique professionnel, pour assurer l’accueil et l’orientation des appels de l’entreprise.
- Une assistance administrative, pour faciliter certaines démarches et le suivi des documents.
Un avantage supplémentaire chez Open The Box : les entreprises domiciliées peuvent également disposer d’un véritable pied-à-terre professionnel à Lomé, en accédant ponctuellement à un espace adapté pour recevoir un client, rencontrer un partenaire ou organiser un rendez-vous d’affaires. Une solution particulièrement intéressante pour les entrepreneurs qui travaillent à distance ou résident à l’étranger.
Pourquoi domicilier son entreprise au Togo plutôt que louer un bureau ?
Au-delà de l’adresse et des services associés, la domiciliation constitue un choix stratégique pour les entrepreneurs qui souhaitent structurer leur activité sans engager trop de dépenses dès le départ.
Elle offre plusieurs avantages :
- Renforcer sa crédibilité : présenter une adresse dans un centre d’affaires valorise l’image de l’entreprise auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
- Préserver sa vie privée : éviter de rendre publique son adresse personnelle sur les documents commerciaux et administratifs.
- Maîtriser ses charges : réduire les frais fixes liés à l’installation d’une entreprise et consacrer davantage de ressources à son développement.
- Faciliter son implantation au Togo : disposer d’un ancrage professionnel local, particulièrement utile pour les entrepreneurs de la diaspora ou les entreprises étrangères.
- Accompagner la croissance de son activité : conserver une adresse stable, même lorsque l’entreprise se développe ou change de mode de fonctionnement.
La domiciliation permet ainsi de poser les bases d’une entreprise structurée et crédible, tout en conservant la souplesse nécessaire à son développement.
Créer son entreprise au Togo : un accompagnement pas à pas avec Open The Box
Au Togo, la création d’entreprise passe par le Centre de Formalités des Entreprises (CFE), un guichet unique qui regroupe les administrations concernées par les démarches. C’est pratique, mais quand on se lance pour la première fois, les questions arrivent vite : quelle forme juridique choisir ? Quels documents préparer ? Dans quel ordre faire les démarches ? Voici un guide complet sur la création d’entreprise au Togo.
Open The Box accompagne les entrepreneurs à chaque étape :
- Le choix du statut : entreprise individuelle, SARL, SAS ou SA selon la nature du projet et les dispositions du droit OHADA.
- La préparation du dossier : constitution et vérification des pièces nécessaires, notamment les statuts, les justificatifs d’identité et l’adresse du siège social.
- La domiciliation de l’entreprise : mise à disposition d’une adresse professionnelle à Lomé et des justificatifs nécessaires à l’immatriculation.
- Les formalités auprès du CFE : assistance au dépôt du dossier et suivi de son traitement.
- L’obtention des documents officiels : accompagnement jusqu’à la délivrance des documents d’immatriculation comme la carte CFE et l’extrait KBis. La carte CFE fait partie des documents qui attestent que votre entreprise est bien enregistrée et en règle. Elle vous sert au quotidien : ouverture d’un compte bancaire professionnel, réponse à des appels d’offres, relations avec des partenaires ou des fournisseurs. L’avoir rapidement, c’est pouvoir démarrer sans blocage.
L’avantage de créer son entreprise au Togo en passant par Open The Box est d’avoir un interlocuteur unique pour coordonner les démarches, limiter les erreurs administratives et permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur le lancement de leur activité.
Créer une entreprise au Togo puis développer son activité avec Open The Box
De la création de votre entreprise à son développement, Open The Box vous accompagne au-delà des premières formalités administratives.
Vous pouvez commencer par domicilier votre activité, disposer d’une adresse professionnelle et recevoir vos premiers clients dans un cadre adapté. À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez accéder à un bureau privatif pour installer votre équipe, organiser vos réunions ou accueillir vos événements professionnels dans une salle de conférence pouvant recevoir jusqu’à 120 personnes.
Vous bénéficiez d’un accompagnement et de solutions concrètes chez Open The Box pour franchir chaque étape de votre développement, de vos premières démarches administratives à l’installation de votre équipe et à l’organisation de vos événements professionnels.